[gwx25]

文档有格式、存档的意思。
格式上的描述,基本通用：WORD文档=WORD文件，文档的实际使用可能更多。
文件是现行的、眼前的东西。特别是公文上的描述。
比如：政府第111号文件……，就不可以说政府第111号文档（很别扭）……。