辦理活動的 15 個秘訣

[keiw]

身為經驗老道的活動行銷人員可以透過各式各樣的活動不斷地更新顧客、贊助者、參與者的資料，只是大部分的活動行銷人員會忽略辦理活動的細節，導致原本可以獲得如雷掌聲的活動行銷成果不甚理想。


1. 分析辦理活動的最佳時段，哪一段為一天當中最多參加人的時段，哪一段又是最少的呢？舉例來說，你大部分的顧客習慣清晨打高爾夫球，或者剛好晚上市中心舉辦活動，這時候清晨與晚上就不是最適合辦活動的時間。


2. 隨機詢問參加者對活動的想法，或者在活動中碰到的問題，他們可能遇到停車、餐點、飯店預訂等問題，甚至活動座位的安排與舒適度也會影響參加者對你的印象。


3. 在活動結束後，將與活動相關的報章雜誌、線上資料、電子報彙整後直接傳送給贊助廠商。


4. 觀察活動在何時已經陸續有參加者離場，這可以協助你辦理之後的活動，並讓你思考能將參加者留到活動最後的方法。


5. 請參加者填寫活動問卷調查，藉由他們的回覆方便你日後製作活動行銷電子報。


6. 聘請專業的攝影師替你的活動紀錄珍貴的相片或影片，拍攝贊助商與各個政商名流、參加者、主辦人會談的畫面，除此之外，也必須利用相機捕捉到在展會攤位上業務與顧客親切互動的樣子。


7. 不管你從事的產業為何，可多多參加各種不同的活動行銷組織或團體，藉由與不同人員合作，從中學習到你之前從不曉得的活動方法與祕訣。


8. 雖然可以藉由活動意見表瞭解參加人的想法，但是俗話說『眼見為憑』，你可以在活動中仔細觀察參加者對每個活動流程的反應，看他們是樂在其中還是哈欠連連。


9. 準備一系列驚喜，舉例來說，你可以在每位顧客的座位底下放置小禮物，或者準備精美大禮、讓參加者能與活動貴賓一對一面談……總之，就是會讓參加者大吃一驚的活動環節，腦力激盪一下吧！


10. 頒發給每一位參加者活動獎狀、獎品、視頻，甚至只是一封簡單的感謝狀，感謝他們對你活動的支持與參與。


11. 活動結束後，提供所有活動贊助商活動概要紀錄，並讓他們了解他們對你活動的重要性，如此可以協助你建立下一個活動，或者增加可觀的銷售數字。


12. 籌辦老少咸宜的活動，活動的流程最好適合一家大小參與，因為我可不認為參加者的小孩會對高壓幫浦馬達的展示介紹會有興趣。


13. 規劃專屬於演講者與參加者會談的房間或區域，讓參加者能有機會與演講人近距離接觸。


14. 發送個人信件或郵件給每位新聞撰寫人員，這並不只是請求他們發出一般新聞稿，而是直接感謝他們對你活動的支持與宣傳。


15. 註冊各種媒體監控，不要只是侷限在線上媒體分析中，而是要妥善運用各個媒體監控幫助你。


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