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2004-06-15, 06:31 PM
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[轉貼]先賭為快：GB級電子郵件的管理功能
CNET電腦專區/洪仁偉
15/6/2004 原文網址 : http://taiwan.cnet.com/computers/fea...0089717,00.htm 近來搜尋霸主Google推出GMail服務，這項儲存容量高達1GB的電子郵件服務在網路世界引起不少話題，在達康（.com）泡沫化、盛極一時的免費電子郵件紛紛縮減規模或轉向收費之際，GMail不啻是一項振奮人心的消息。 但除了讓人吃驚的大容量，與尚具爭議的隱私權問題，其實GMail針對網頁郵件（Web Mail）改善的介面與功能也相當十分令人印象深刻；雖然GMail服務還得經過一段測試期才得以正式開跑，但CNET編輯部為讓你先睹為快，一窺管理GB級email服務的新功能。 傳統Google風 一開啟GMail服務，首先映入眼簾的仍是Google簡單的操作介面，整頁除了左上方GMail標誌外，沒有如同其他Web Mail服務在頁面插入各式動靜態廣告，在郵件清單的上方，增加搜尋功能，可選擇搜尋郵件內容與網頁，十分方便；下方則有GMail快速按鍵的說明，提供進階快速操作。  簡潔的GMail畫面/點看大圖 聯絡人（contact）自動完成 Outlook等電子郵件收發軟體的使用者在撰寫新郵件時常會習慣一種「自動完成」的小功能，也就是只要輸入一次新電子郵件地址後，第二次輸入電子郵件時，只要輸入前幾個符號，email地址會自動完成，不需重複輸入，節省時間，目前其他Web Mail服務較少提供這種功能；而且GMail的自動完成功能並不限於使用過的電腦，使用者就算使用另外一台電腦，GMail仍會記憶之前輸入過的電子郵件。  email地址自動完成 GMail聯絡人功能其實就是上述自動完成功能的延伸，一般Web Mail的聯絡人常需自行設定，部分Web Mail的聯絡人提供暱稱機制，而GMail的聯絡人則是進一步將所輸入過的電子郵件地址，自動呈現在聯絡人名單中；聯絡人名單可編輯顯示名稱與附註欄。 但GMail在撰寫新郵件時，並不能直接以勾選方式選擇聯絡人清單，而是以自動完成功能，完成增加寄送電子郵件地址；不過編輯顯示名稱後，只要輸入顯示名稱，一樣可以自動完成電子郵件地址。 交談主題 GMail有項有趣的電子郵件排序方式，只要電子郵件主題相同，使用者寄出、轉寄或收到的回信，會歸檔在同樣一個電子郵件標題下，類似將相同主題討論的郵件打包，但按入該郵件包後，仍會看到相同主題的不同郵件；在收件匣清單上，寄件者處還會出現此郵件包有哪些討論者的名稱及數目。  同一主題多郵件以書頁方式重疊呈現 標籤（Labels） GMail標籤功能其實就是另一種形式的資料匣，與資料匣不同的是，郵件可透過貼上多個不同的標籤，而只需佔據一樣的空間，在左下角則有標籤快速選擇區。 過濾（Filter） 過濾功能類似Outllook裡的規則設定，可從寄件者、收件者、主題、關鍵字、附件、排除單字等條件來設定，讓收到的郵件壓縮（archive）、標誌（star）或貼上標籤（label），甚至移至刪除資料匣。 雖然過濾功能條件設定彈性不如outlook等電子郵件收發軟體，但也對以Web Mail大量收取電子郵件相當方便，其他的Web Mail例如Yahoo mail也有類似的機制，如果整理高達1GB的email，這項功能可好好利用；不過過濾功能僅能設定20項條件。  郵件過濾功能設定畫面 壓縮（archive） 在郵件清單的上方，有很明顯的「Archive」按鈕，勾選郵件後，按下「Archive」，郵件最自動從收件匣（inbox）消失，只有選擇All Mail檔案匣方能看到這些「壓縮」email，相反的，在All mail檔案匣以下拉選單，也可將這些壓縮email移動回收件匣。 GMail說明中指出即使郵件經過「壓縮」，仍能被搜尋或透過標籤呈現，不過經過筆者以100多封，約60MB電子郵件測試，「壓縮」過的電子郵件，除了由收件匣移出，這些郵件佔據的容量空間並沒有縮小，因此其實壓縮功能比較類似改變email的呈現方式，讓使用者比較清楚收件夾有哪些新郵件。 垃圾郵件報告（Spam Report） 針對讓人頭痛的垃圾郵件，GMail也會自動輔助篩選，將它認為的垃圾郵件歸檔到Spam檔案匣，不過若有遺漏，勾選郵件後按下，「Spam Report」按鈕便可將垃圾郵件移至Spam檔案匣；反之也可將Spam檔案匣中的檔案歸回收件匣。  拼字檢查畫面一角/點看大圖 拼字檢查（Spelling） GMail郵件有項類似微軟Word的拼字檢查功能，拼字檢查速度相當快，經檢查可能發生錯誤的單字則以紅色字體呈現，簡單清楚。 結論 GMail目前仍是測試版，使用的編碼是Unicode UTF-8，雖支援中文，但有時仍會出現亂碼，此外，目前皆是英文介面，也尚未支援中文搜尋，但可預期的是，未來這些問題都將會獲得解決；GMail的介面和功能有許多巧思，而且正式服務功能還可能根據測試回報進一步改善。 姑且不論GMail的隱私權爭議，對高達1GB的大容量，GMail也以新增許多新功能方便管理，目前大部分的email使用習慣仍是下載到電腦為主，不過未來GMail或許會改變許多人使用電子郵件的習慣。 
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